【干货来袭】教你使用文献管理软件NoteExpress！

本期内容围绕文献管理软件NoteExpress（以下简称NE）展开，小编将重点介绍如何用NE生成和修改参考文献，还给童鞋们推荐了几个比较实用的文献管理功能，希望大家喜欢哦~

【注：NoteExpress是一款文献检索与管理的软件，完全没接触过的童鞋请自行百度~接下来的内容小编默认你已经掌握了NE的基本操作哦~】

小编演示所用为复旦大学购买的NE 3.2.*单机版，加载NE插件的为MS office Word 2013（温馨提示：安装NE时请关闭Word和杀毒软件！！）。截图段落为示例文字，所用文献是小编从数据库随手Download。以下开启多图模式~~~

• 打开待编辑的word文档→打开NE选中欲插入的参考文献题录

• 光标定位于Word欲插入参考文献处→单击“插入引文”图标

• 页面自动跳转至word，生成参考文献及校对报告

• 打开待编辑的word文档→在NE中选中欲插入的参考文献题录（按住ctrl一次选中多篇）

• 转到Word单击“插入引文”图标→生成参考文献及校对报告

• 选中需删除的参考文献→点击“删除”→“确认”

等等，小编，生成的格式和我要投稿的期刊格式不一样啊！别急别急，生成只是第一步，NE的参考文献格式还是有比较大的调整空间的，且听小编慢慢道来~

• 如输入“GB”，可找到中华人民共和国国家标准格式，生成国标格式的参考文献标注。如果这样还不能满足你，那你就只能自定义格式啦!

关于【双语输出】小编想多说两句，当初发现这个神奇的功能的时候，小编开心地以为今后发英文文章再也不用自己把中文题录翻译成英文了。氮素!当小编发现NE只翻译了作者名的时候。。。一脸懵逼(+﹏+)~。

后来从NE的官网上得知，双语输出功能目前只支持中文作者名的自动翻译，期刊译名，标题译名等字段需要手！动！翻！译！不过也不一定哦，比如小编运气好的时候，NE还给翻译了文章的标题呢~所以偶尔懒癌发作的时候也是可以试一试的呢<(*￣▽￣*)/

如果童鞋们一开始写文章就是用NE插入的参考文献，那么可以在样式编辑器里实现尾注和脚注的一键切换。

• 在NE的样式编辑器中找到所用样式→双击进入编辑窗口后→点“题录”-“脚注”→勾选“生成脚注而非尾注”→单击保存按钮

• 回到word界面，单击“格式化”图标→选择刚刚编辑的输出样式，单击确定即可

• 转换好以后就是这样啦~

期刊的影响因子可是我们投稿的重要参考，那么在NE中如何查看影响因子呢？

• 鼠标右键点击NE题录区表头→选“自定义”

• 在“可用字段”区选中“影响因子”→点“添加”至“显示的列”区域→“确认”

• 影响因子在这里哦~

  
  

有时我们导入NE的题录可能会存在某些字段的缺失，这时可启用NE的“更新”功能。

• 在NE中选择一篇或多篇需补全信息的题录→点击鼠标右键，选“在线更新”→依次尝试“智能、自动、手动”可补全缺失的作者、页码等信息

使用NE的查重功能，系统会默认锁定一部分题录，现在小编就教大家怎样解除锁定，解锁后想删哪篇都由你说了算!

• 点鼠标右键 “选择题录”→点击“锁定选择”即可解除锁定，自由选择需删除的题录（未附全文的题录）

今天的微课堂，小编给大家介绍了用NE生成参考文献列表，修改参考文献格式，以及管理NE中的文献信息，这些技能你都get到了吗？

以下几个小提示，都是小编在使用NE的过程中遇到的问题，希望能对童鞋们有所帮助。

小编的感觉，NE虽然存在一些Bug，但功能还是挺多的，用来管理文献也比较方便，童鞋们自己在使用的过程中也可以不断开发。此处附上旦旦图书馆网页上收集的NE学习资料，供大家参考。（ps:微信里链接不能直接打开的~有兴趣的童鞋可自行复制到浏览器）

http://www.inoteexpress.com

http://www.inoteexpress.com/nesupport/forum.php

http://www.youku.com/playlist_show/id_26239355.html 

http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5