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科研工具 | 如何做好文献管理及文件管理？

2024-08-01 分类：ai文献管理文件 阅读(3) 评论(0)


工欲善其事必先利其器，作为科研工作者需要整理文献和管理文件，这些琐碎的工作似乎总是占据了我们的大量时间。本期博联会主要分享两个关于文献整理及文件管理的软件，希望能够为研究人员提供帮助。


01

文献管理软件Zotero


(1）下载及安装

Zotero下载地址：https://www.zotero.org/
Zotero Connector下载地址：

https://www.zotero.org/download/connectors


（2）网页文献信息提取

“Zotero Connectors allow you to save to Zotero directly from your web browser.”，是的，就是这么强！Zotero Connector能直接从网页提取文献到你的Zotero中。对比一下，Endnote导入文献的方式需要下载对应的文件，在导入到Endnote中。而Zotero则通过Connector插件实现网页信息的自动抓取，能够批量将页面上文献导入到相应的Zotero分类文件夹中，大大提高了文献添加效率。


（3）解析器设置

我们可以将sci-hub设置为解析器以让Zotero成pdf下载神器。为寻找一篇文献的pdf，我们总是在不同的数据库中搜索，这个过程浪费时间和精力。而sci-hub.ren（可能会定期更换）这个网站收集我们所能想要的99%文献的pdf。通过将该网站绑定为zotero的解析器，可以大大提高文献pdf的下载速度。
解析器添加方式：

https://www.yuque.com/arvinxx/research/de432ec6-6df8-4e02-9c32-71e84ff27c61


（4）根据pdf生成文献信息

当别人给你发了几篇英文文献的pdf，你要添加到Zotero里你应该怎么办呢？其实很简单，直接将pdf文件拖拽到你的Zotero中，它会很贴心地自动检索、生成文献的信息，免去你新建或下载文献信息的麻烦。
有同学要问了，那要是中文文件怎么办呢？这是个好问题，其实中文的也难不住广大的同胞的智慧，因为Zotero算是一个开源的项目，所以它有着巨大的潜力。目前一位高能小伙伴已经开发了一款重磅插件—Jasminum来支持中文文件的识别，只要的文献出自知网，则八成能够识别。Jasminum插件目前主要有三个功能：
*根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息（就是根据文件名）
*拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名
*为知网的学位论文PDF添加书签

Jasminum使用方式：https://zhuanlan.zhihu.com/p/165373851


（5）批量删除（合并）文献

遇到文献重复了怎么办，几行代码帮助你搞定，详见：
https://zhuanlan.zhihu.com/p/352324486


（6）多终端文献共享

其实就是将Zotero的文献路径的文献存储路径放在多个终端的同一个Onedrive路径下，利用Onedrive的同步功能，实现多个终端保存的文件同步。

 

（7）文献样式选择及生成

通过选择：编辑>首选项>引用>样式>获取更多样式，能够检索并挑选众多Zotero预存的多种期刊样式。

在Zotero中没有找到你心仪的文献样式，怎么办呢？那就自己编辑吧，推荐官方如下官方平台，能够通过格式调整并匹配到最相似的CLS格式，并可以基于相似的格式进行再编辑。乍一看挺复杂，摸索一下就懂了。
CSL介绍阅读：https://zhuanlan.zhihu.com/p/31326415
CLS编辑平台:https://editor.citationstyles.org/about/



02

文件备份软件OneDrive

这里“墙裂”推荐OneDrive。重要文件丢失后果严重，论文、数据等需要及时备份，但我们总是没时间或忘记备份，而OneDrive提供了一个较大的存储空间和自动备份功能。重要功能说明：
（1）多终端自动同步。你可以利用OneDrive实现多台电脑文件的共享和自动同步更新。只需要在多个终端同时安装OneDrive并用同一个账号登陆即可实现。
（2）云备份。文件除了会自动同步到不同终端，还会同步到云中。
（3）文件共享。指定文件共享给特定的用户，实现文件协作。
此外，大家记得先用教育版邮箱注册“Office 365教育版”，在通过注册好的用户登录OneDrive，这样你便能获得3T（学生）或5T（教师）的云存储空间。


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博联会简介


中国高等院校市场营销学博士生联合会（简称“博联会”），于2016年7月在天津成立。它是设立在中国高等院校市场学研究会下的二级机构，由全国各高等院校市场营销专业（或方向）在读博士生自愿组成的非盈利性组织。


博联会秉持“连接、包容、共创、共享”的宗旨，不断团结全国各高等院校市场营销方向在读博士生，增进不同高校博士生之间的联系和交流，促进我国市场营销学科博士生人才培养和学术水平的提高。博联会受中国高等院校市场学研究会博士生工作委会领导，执行机构为博士生联合会理事会，包含全国35所重点高校理事单位。


自2016年成立以来，博联会依托公众号、门户网站（如哔哩哔哩）、各大微信群等渠道，制作发布了大量以图、文、视频等形式结合的有趣、生动、硬核的内容，成为了一个以“入学”、“求学”、“游学”和“出学”为导向的系统信息发布和分享平台，赢得广大师生和业界人员的认可和支持。同时，博联会已连续4年发布《中国高校市场营销学博士生就业情况白皮书》 ，以扎实的基础调研数据反映中国高水平营销人才的培养、就业、发展等方面的情况，为我国高校博士培养、校企人才招聘、博士生学习等提供了重要的参考和建议。


编辑：谢鹏（武汉大学）
校对：毛立静（暨南大学）；葛佳烨（华东师范大学） ；杨诗源（华侨大学）


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