文献管理是所有新同学入学后的一门必修课,对于每天都需要看很多文献的同学们来说,一款好的文献管理软件绝对会让阅读文献的效率事半功倍。目前流通的文献管理软件很多,今天介绍两款学校提供的专业文献管理软件:NoteExpress和EndNote。
01 软件简介
NoteExpress作为一种参考文献管理工具软件,能够帮助用户在整个科研过程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考文献索引。
除了管理以上显性的知识外,类似日记、科研心得、论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能记录,并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器(比如MS Word)中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化——完美的格式、精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合、全文检索、数据挖掘等,使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
该软件对中文文献非常友好,具有很强大的管理中文文献功能,可以实现内部搜索知网的文献库,导入文献资料的速度也比国外同类软件更快。文献资料与笔记(文章)功能协调一致,除管理参考文献资料外,还可以管理硬盘上其他文章或文件,作为个人知识管理系统。
EndNote是科睿唯安公司开发的旗舰型文献管理系统,至今已有二十余年历史,最新版本为EndNote 21。遍布世界各地的研究人员、学生以及图书馆馆员都在利用Web of Science检索和分析研究文献,并且使用文献信息管理工具EndNote来查找、组织和格式化他们的参考数据,是数据库使用过程中的重要助手。
通过EndNote可以极大地提高学者的科研效率,减少重复劳动。科研工作者可以轻松地获取科技文献,建立个人文献数据库;实现对参考文献进行有效的管理和分析,激发科研思路;撰写论文时,采用期刊投稿模板,提高论文写作效。
EndNote也能辅助学生进行科研论文的写作,包括文献的搜索、引用、格式化等操作,可以提高学生论文的质量和水平。使用EndNote软件时,用户可以通过选择文献库或新建文献库,然后将文献导入到EndNote软件中,进行分类和归档等操作。在论文撰写过程中,利用EndNote软件进行参考文献的生成和引用,包括在文献库中引用、手动输入、删减等操作,最后根据引用规则和论文格式,生成完整参考文献并插入到论文中。
EndNoted 优势在于支持3776 种参考文献格式,写作模板有几百种,涵盖各个领域的杂志;快捷工具嵌入到Word 编辑器中,可以很方便地边书写论文边插入参考文献;系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大而发生计算机死机现象。
总体来说,EndNote是一个功能强大的文献管理软件,可以帮助科研人员和学生提高文献引用和管理的效率,提升论文的质量。
02 软件下载
软件安装包下载有以下两种方式:
(1)登录学校“软件服务平台”,在“文献软件”类下载安装包,地址:https://soft.ustb.edu.cn。
(2)登录学校图书馆网站下载软件安装包。
NoteExpress:
https://lib.ustb.edu.cn/info/80951.jspx
EndNote:
https://lib.ustb.edu.cn/info/81469.jspx
(EndNote软件安装包提供Windows和Mac版本,NoteExpress暂时只有Windows安装包。)
03 软件安装
NoteExpress软件安装:
>安装环境要求
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处理器(CPU): 2GHz及以上
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内存: 2GB及以上
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硬盘: 剩余空间10GB或以上,如果将原始下载软件包从硬盘驱动器上删除,则软件安装后将会释放一部分磁盘空间
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显示器: 1024*768 或更高分辨率的显示器
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操作系统:Windows 7/8/10 (均支持32位和64位) | Windows 11
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写作工具:Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 | Office 365 | WPS Office
> 安装前请退出杀毒软件,关闭所有已打开的Word/WPS,已确保软件及写作插件能够安装成功。
EndNote软件安装:
> 安装环境要求
> 终端用户在安装之前,需要先解压缩 EN21Inst.msi、License.dat两个文件到同一个文件夹中(不可直接放在桌面上),之后双击EN21Inst.msi文件进行安装,不需要输入序列号。
> 安装EndNote21之前,请关闭所有Office软件(如Word,Excel,Outlook等)。
04 软件使用
NoteExpress使用:
NoteExpress学习知识库
NoteExpress使用技术论坛
EndNote使用:
EndNote使用指南下载
EndNote常见问题FAQ
EndNote 软件会不定期升级,推荐通过check updates的方法自动更新。
注意:以上文献管理软件仅为我校师生开通,请勿将安装软件分享给校外人员。
05 技术支持
✦ NoteExpress技术支持:
技术支持QQ:765330807、2279572658、3310615310
技术交流QQ群:866037569
技术支持电话:010-88595046
技术支持论坛:
✦ EndeNote技术支持:
技术支持电话:(400) 8424896
技术支持邮箱: [email protected]
✦ 图书馆技术支持:
技术支持邮箱:[email protected]
(以上信息来源于图书馆)
✦ 信息办技术支持:(限软件安装下载类问题)
信息办电子邮箱:[email protected]
信息办客服电话:62332188/62332175
QQ在线技术支持:1001280314(群号)
(长按识别二维码加入QQ服务群)
(北京科技大学信息办)