作为一名研究生,每天要阅读许多篇论文,每篇论文要经历繁琐的检索、下载、阅读的过程;在读了许多文献之后,想去回顾一下以前读过的文章,却发现面对着电脑中各种文献的文件夹,怎么也找不到想要找的文章了。这时候就需要一个文献管理工具,管理成千上百的文献,让你在写论文时很顺手地找到想要的文献。
目前市面上的文献管理软件至少有几十种,其中主流的有Endnote、Mendeley、Zotero等。文献管理软件那么多,哪一款才是适合我的?下面,我们就来分析一下常见的几款文献管理软件。
Endnote是一款国外软件,是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,提供桌面版和网络版。若编写SCI 稿件,更有必要采用此软件。这款系统资源占用小,有很强的功能扩展,并且能管理的数据库没有上限。
优点:
(1)文献的检索效率高;
(2)提供Word插件,支持边书写论文边插入参考文献并调整顺序或删除,编号也会即时更新;
(3)对插入的参考文献的样式(模板)可进行新建、修改,以适应不同期刊的参考文献格式;
(4)在PDF全文显示窗口中支持自由标记高亮字句,并可添加注释;
(5)可将桌面版的数据同步到网络版中,即时更新个人数据库;
(6)在导入英文文献时能自动更新题录信息。
缺点:
(1)收费软件;
(2)在导入中文PDF文献时不能够直接生成题录。
Notefirst是一款国产新一代的网络版文献管理软件,功能上不仅具有了国外主流的文献管理软件所能提供的功能,还具有全面支持国标,支持多语言方案,支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。
优点:
(1)网络版软件,同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新;
(2)提供专门的读书笔记模块,方便读者记录一些好的研究想法;
(3)内置PDF阅读器功能较强大,包括添加各种标记、注释以及书签;
(4)不仅是文献管理软件,更是一个分享资源、协作研究的专业平台;
(5)支持中文参考文献标准以及EI收录期刊双语参考文献格式;
(6)对中文文献的题录更新能力较强。
Mendeley是一款国外跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。对比起传统的文献管理软件,比如Endnote之类的来说,它的最显著优势就是开源并免费,比较适合本地操作和大量PDF的文件管理。
优点:
(1)免费软件;
(2)提供Word插件,支持边书写论文边插入参考文献;
(3)免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间。
缺点:
(1)不支持中文参考文献标准;
(2)不能在软件中联机检索文献。
NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款国产专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖了“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节。
优点:
(1)已经做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式;
(2)支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理;
(3)提供相关检索历史保存功能。
缺点:
(1)收费软件;
(2)不具有内置的PDF阅读器;
(3)不具备网络同步功能。
Zotero是一款国外的开源文献管理工具,可以方便的收集,组织,引用,和共享文献的工具。由安德鲁·梅隆基金会,斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。
优点:
(1)对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取;
(2)申请账户后支持同步,100MB免费空间,本地库无上限;
(3)支持文献笔记功能。
缺点:
(1)必须使用Firefox浏览器;
(2)文献管理、分类方式较单一。
知网研学是一款集文献检索、下载、管理、笔记、投稿于一体的国产文献管理软件。知网研学不仅支持常用文献CAJ、KDH等,还支持Word转pdf文件阅读,实时查找词汇的学术释义和翻译,支持边创作边检索,自动生成参考文献。
优点:
(1)有网页版、手机版、电脑版,使用便捷;
(2)对知网下载的文献有非常良好的支持。
缺点:
(1)在软件里面不能对全文检索;
(2)无法对笔记和标签进行结构化管理;
(3)不能对文献进行批量操作,比如一次对多篇更改文献类型和添加备注或标签。
其实不同的文献管理软件的主体功能都是相似的,例如均提供word插件,支持边写论文边插入参考文献、支持对文献的在线搜索与录入等。
不同之处主要集中在:
(1)对中英文文献的支持程度有较大的差异,特别是在同步题录的过程中。
(2)对收录文献的整理、分类方式是否更实用。
(3)是否提供笔记模块,以便读者对文献进行批准。
工欲善其事,必先利其器。对于研究生来说,选择一个好的文献管理管理工具可以起到事半功倍的作用。希望这篇推送能够对同学们选择文献管理工具有所帮助,在刚开始我们的科研工作的时候,选择一款适合自己的文献管理软件,一定能让大家的研究学习更加如虎添翼。祝大家研途顺利,学有所成!
图文来源 | 广西师范大学乐群新媒体中心
文案撰写 | 范紫荆
图文排版 | 李宛晴
图文校对 | 欧洋显
图文审核 | 黄威桢
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